Мебель для домашнего и офисного кабинетов: отличия

Офисная мебель – что это такое, существующие особенности, какие есть виды и их характеристики

Давно уже миновали времена, когда в конторах и прочих служебных помещениях использовались обычные тумбовые письменные столы и мягкие стулья. На смену им пришла специализированная офисная мебель. Она не только радует глаз современным дизайном, но позволяет сделать рабочий процесс максимально комфортным.

Что такое офисная мебель?

Важно понимать, что представляет собой мебель для офиса и в чем ее отличия от бытовой. К ней относятся как комплекты и одиночные предметы лаконичного дизайна и повышенной эргономичности, чье основное назначение – поддерживать корпоративный дух и рабочую атмосферу. Комплектность такой мебели может варьироваться, стандартно в нее входят рабочие столы и кресла для рядовых сотрудников и руководящего состава, стеллажи и тумбы для хранения документов, шкафы для личных вещей, кресла и диванчики для посетителей.

Особенности офисной мебели

Перед предметами офисной обстановки стоит нелегкая задача – создать в помещении максимально деловую обстановку не в ущерб удобству всех его обитателей, сочетая в себе компактные габариты с недюжинной вместительностью. Мягкие предметы мебели (стулья, кресла 3 и 4 класса мягкости) должны обеспечивать комфорт сидящим на них на протяжении целого рабочего дня, при этом не давая возможности слишком уж расслабиться. Офисная модульная мебель оставляет простор для фантазии – благодаря вариативности ее легко «настроить» под текущие нужды работников, расположив самым удобным образом.

Требования, которым должна отвечать офисная мебель:

  1. Надежность и эргономичность. От того, насколько удобно сидеть в рабочем кресле и работать за компьютерным столом, напрямую зависит производительность труда. Столешницы должны располагаться на высоте не менее 75 см от пола, а кресла обеспечивать надежную поддержку спины. Размер стола быть достаточным чтобы разместить компьютерный монитор, клавиатуру и необходимый минимум офисных принадлежностей. При этом мебель не должна быть хрупкой, ведь пользоваться ей будут не менее восьми часов каждый рабочий день.
  2. Вместительность. Работа в офисе сопряжена с огромным количеством бумажной документации. Для размещения папок с различными отчетами, планами, проектами и сводками нужны просторные стеллажи с вместительными полками и ящиками.
  3. Экологичность. Не важно к какому классу относится обстановка служебного помещения, офисная мебель эконом-класса, равно как и элитные дизайнерские модели не должна в процессе эксплуатации наносить вред здоровью пользователей.
  4. Лаконичный дизайн. Вычурные детали, яркие расцветки и аляповатые принты сбивают рабочий настрой и уместны лишь в компаниях, чья деятельность имеет творческую направленность. В обычной офисной обстановке приветствуется здоровый минимализм, максимум функциональности и корпоративные цвета.

Виды офисной мебели

В зависимости от назначения всю офисную мебель можно разделить на три группы:

  1. Для руководящего звена. Как правило, это дорогая мебель из натуральных материалов, которая не только обеспечивает комфортный рабочий процесс, но и подчеркивает высокий статус. Дизайнерская офисная мебель, которой оборудуются кабинеты верхушки руководства, является своеобразным лицом фирмы, свидетельствующем о ее благополучии.
  2. Для рядовых сотрудников. Простые надежные модели, функциональность в которых превалирует над дизайнерскими изысками.
  3. Для посетителей. Стулья и диванчики, на которых клиенты могут дождаться приема или расположиться непосредственно во время него.

Офисная мебель для персонала

Выбирая мебель в офис, часто приходится решать непростую задачу: как на ограниченной площади разместить все необходимое для жизнедеятельности и продуктивной работы этого самого офиса. На помощь приходят модульные мебельные системы, позволяющие разместить сотрудников лицом друг другу, ограничив зоны для каждого из них специальными перегородками. В комплектацию базового рабочего места входит компьютерный стол, поворотное кресло и приставная тумба. Упор при выборе модели делается на ее прочность и эргономичность.

Офисная мебель для руководителя

Обстановка кабинета начальника кроме своего прямого назначения должна выполнять еще и представительскую функцию, сигнализируя об уровне доходов предприятия. В ход идет дорогая офисная мебель из ценных пород дерева, натуральной кожи и тому подобное. Кроме рабочего стола, кресла и шкафов для документации и личных вещей в комплект мебели для руководителя входит модуль для проведения совещаний с необходимым количеством удобных кресел.

Офисная мебель для клиентов

Как театр начинается с вешалки, так для посетителей любой офис начинается с приемной. Она, как и кабинет руководителя, является визитной карточкой организации. Комплект офисной мебели для персонала приемных включает в себя стойку ресепшена. Она не только рабочая зона секретаря, но и место встречи потенциальных клиентов и должна быть удобной для обеих сторон. Современные модульные модели дают возможность установить такую стойку в любой зоне (у стены или в углу) приемной.

Что входит в комплект офисной мебели?

Минимальный набор предметов, который включает в себя современная офисная мебель:

  • столы: компьютерные и письменные, дополнительные секции к ним;
  • кресла (стулья): простые и поворотные;
  • шкафы для одежды;
  • приставные тумбы для техники;
  • стеллажи, тумбы и надстройки для документации: с открытыми или застекленными полками.

Офисные письменные столы

Современные модели офисных письменных столов радуют глаз разнообразием дизайнерских решений:

  1. Линейные. Прямоугольная проверенная веками классиками отлично вписывается в помещения любого размера. Такую офисную мебель удобно поставить вплотную к стене и этим сэкономить пространство. Недостатки: наличие острых углов и скромный дизайн.
  2. Угловые. Помогают задействовать углы помещения, но не подходят для размещения в других его частях.
  3. Фигурные (круглые, овальные). Минимально травмоопасная модификация, эффектно выглядящая и сближающая сотрудников. Недостатки: требует много свободного места.

Минимальная высота любой компьютерной или офисной модели – 75 см. В некоторых из них предусмотрена также возможность регулировки по высоте (варианты подъемных механизмов – газлифт и электропривод), но они менее надежны и стоят дороже. Стол в конференц-зал отличается удлиненной столешницей (может достигать 3 метров) и наличием специальных отверстий для коммутации компьютерной техники. В отличие от письменных столов из прочных и безопасных (пластика, МДФ, ДСП) материалов, конференц-модели имеют эффектный дизайн: столешницы из стекла, ценных пород дерева и так далее.

Стулья для офиса

Если кресло руководителя не только предмет мебели, но и статусная вещь, иллюстрирующая ранг и уровень благосостояния ее владельца, то ортопедический стул для офиса одно из орудий производства. От того, насколько комфортно будет на нем сидеть рядовому сотруднику, зависит производительность труда. Выбирать эту часть офисной мебели стоит, исходя из двух параметров: эргономичность и надежность. Неважно, будет ли это поворотная модель на колесиках, или обычный классический стул на ножках, он должен обеспечивать поддержку поясницы и быть устойчивым.

Мягкая офисная мебель

Создать у посетителей максимально приятное впечатление об офисе, скрасить им время ожидания приема у начальника или менеджера и тем самым добавить плюсов к репутации компании – с этими задачами легко справится правильно подобранная мягкая офисная мебель: диваны и кресла. При выборе модели обращают внимание на:

  1. Удобство. Диван должен быть не слишком мягким, чтобы человек любой комплекции и возраста не «проваливался», сидя на нем и не испытывал затруднений в процессе поднятия. При этом сидеть на нем должно быть удобно, что обеспечивают подлокотники, высокая спинка, подголовник.
  2. Материал обивки. С учетом того, что мягкой офисной мебели придется нести повышенную нагрузку, она должна легко чиститься и не притягивать к себе мелкий мусор и пыль. Идеальный вариант – кожа (искусственная или натуральная).

Офисная мебель – стеллажи

В ходе своей деятельности любой офис очень быстро «обрастает» кипой бумаг: приказы, распоряжения, предписания и проектная документация заполоняют его с космической скоростью. Расчистить столы от бумажного вороха и одновременно держать все под рукой помогает корпусная офисная мебель: шкафы и стеллажи. Максимально удобны гибридные модели (шкафы-стеллажи), в которых часть полок открыты, а часть закрываются дверцами. Оптимальная ширина полок – 35 см. Материал стеллажей может быть разным (дерево, металл, пластик, ДСП), выбор зависит от планируемой нагрузки на него.

Стили офисной мебели

Внутреннее пространство офиса может быть реализовано в следующих стилях:

  1. Классика. Офисная мебель простых линий, украшенная античными мотивами, изготовленная из натуральной древесины или ее высококачественной имитации.
  2. Неоклассика. Строгие линии, деревянные поверхности, темная тканевая или кожаная обивка кресел.
  3. Кантри. Легкий стиль привносит в обстановку домашние нотки. Светлая (пастельная или белая) офисная мебель из натуральных материалов упрощенного дизайна.
  4. Минимализм. Во главу ставится функциональность, царят простые линии и полностью отсутствует декор. Спокойная цветовая гамма: офисная мебель серого цвета, светлых оттенков коричневого, черная.
  5. Хай-тек. Квинтэссенция современных технологий. Офисная мебель металлическая (хром, никель), стеклянная.
  6. Поп-арт. Самые немыслимые сочетания различных материалов: стекла, пластика, металла и дерева, воплощенные в смелых формах.

Химчистка офисной мебели

Используемая как минимум восемь часов пять дней в неделю офисная мебель испытывает значительные нагрузки. Оседающая на ней в процессе эксплуатации, пыль не только портит внешний вид, но и влияет на срок службы обивки. Единственный выход – регулярная чистка офисной мебели руками специализированных клининговых фирм. Она должна включать в себя вакуумное извлечение пыли и грязи, чистку специальными пенными средствами, выведение пятен и нанесение воскового покрытия, если речь идет о кожаной обивке.

Как выбрать мебель для кабинета

Просмотров: 2321
Комментарии: Комментарии к записи Как выбрать мебель для кабинета отключены

Правильно подобрать мебель под тон интерьера достаточно сложно, несмотря на все разнообразие доступных на рынке моделей фабричного производства. В первую очередь мебель говорит о вкусе и статусности хозяина кабинета, об его утонченности и стиле. Поэтому вопрос стоит в том, как правильно подобрать мебель для кабинета?

Что важно знать при выборе мебели для кабинета

В первую очередь, при выборе обстановки учитывается ее эстетический вид. Далее оценивается приносимый ей комфорт и функциональность, а такие параметры как надежность и экологичность часто ставятся в последнюю очередь.

Есть смысл рассмотреть каждый из запросов подробнее:

  1. Эстетический вид мебели формирует первое впечатление о человеке. Она должна внушать уважение и отражать социальный статус. Кабинет руководителя, мебель в котором составляет не только заметную часть интерьера, но и показывает свою дороговизну — станет своеобразным «индикатором» финансового положения. Более того, считается, что мебель должна представлять из себя ту составляющую, которая отражает в себе черты самого хозяина кабинета. Массивные столы и кресла не смогут гармонично сочетаться, если в качестве директора выступает хрупкая на вид, женщина. И наоборот — представитель сильного пола внушительных габаритов также не станет смотреться на фоне излишне минималистичного интерьера своего кабинета.
  2. Функциональность предметов обстановки позволит охарактеризовать хозяина кабинета как человека со вкусом, при этом и умеющего делать правильный выбор. К примеру, замаскированный под шкаф вход в отдельную комнату для отдыха добавит уважения у гостей, знающих про этот секрет.
  3. Ощущаемый комфорт. Большинство руководителей проводят на своем рабочем месте значительную часть дня, поэтому никакой внешний лоск и вид мебели не заменит удобство и практичность.
  4. Экологичность и натуральность материалов. Чем богаче владелец, тем больше мебели из природных материалов будет у него в кабинете. Натуральная обработанная древесина вытеснит покрытия из ДСП, а солидное директорское кресло из кожи заменит более простые тканевые модели.

Если размеры кабинета позволяют, то стоит поделить его на определенные зоны:

  • зона переговоров,
  • рабочая зона,
  • место для отдыха.

Именно за рабочей зоной, которая содержит в себе стол руководителя и место для кресла, директор проведет больше всего времени. Поэтому важно, чтобы присутствовало хорошее освещение. Кроме того, понадобится место для размещения сопутствующего оборудования или дополнительной тумбы. Зона для переговоров должна иметь длинный стол, рассчитанный на требуемое одновременное количество посетителей с учетом запаса еще на двух человек. Отдельным преимуществом станет наличие места для отдыха, расположенного в углу офиса, желательно у окна. В такой зоне обычно располагают пару удобных кресел и низкий журнальный столик. Назначение этого места состоит в послеобеденном отдыхе руководителя. Часто директоров высокого ранга посещают важные гости, и проведение деловых переговоров в этой зоне показывает расположение хозяина к гостю, настраивая на неформальную обстановку, в то время как при беседе за столом для переговоров возникает ощущение некоторого официоза. Это не всегда плохо, но и необязательно в каждой ситуации.

Читайте также:  Интерьеры американских квартир: знакомство с тем, как живут в америке

Ассортимент большинства производителей позволяет купить мебель для кабинета, выбирая из готовых решений под разный интерьер помещения. Если руководитель занимает достаточно высокий пост для того, чтобы самому выбирать, где и что будет расположено — ему необходимо довериться специалистам, которые подберут оптимальные варианты обстановки и интерьера кабинета с учетом всех пожеланий и запросов. При чем мебель для кабинета в доме и на работе вряд ли станет иметь существенные различия — часто требуется один и тот же набор составляющих, которые подбирают под интерьер.

Из чего состоит обстановка кабинета

Кабинет руководителя любого ранга должен в первую очередь располагать столом. Он должен обеспечивать своего владельца необходимой степенью удобства, а по возможности раскрыть характер владельца и сферу деятельности компании.

К примеру, массивная старая мебель из древесных пород явно не станет сочетаться с образом фирмы, работающей в ИТ-сфере и позиционирующей себя, как молодая. И наоборот, в кабинете, где все говорят о незыблемости традиций — неуместны яркие тона стиля модерн. Правильно подобрать мебель для кабинета — это целая проблема, но тем не менее, если провести достаточно времени за рассмотрением предложений от дилеров, то и эта задача вполне по силам.

Выбор стола

Самое важное в кабинета начальника любого ранга — это стол. За ним проводятся сделки и переговоры, за ним идет работа и он представляет собой ту видимую черту между хозяином и гостем. Стол не должен выделяться из общего декора, его цвет и форма обязаны соответствовать единому выбранному стилю и не выбиваться из общей гаммы. Более того, дизайнеры интерьеров даже подготовили список критериев, исходя из которых и нужно выбирать стол:

  • Натуральная древесина столешницы и видимых элементов декора располагает к сотрудничеству.
  • Оптимальный выбор — это древесина коричневых тонов. Согласно утверждению декораторов, такой тон мебели подсознательно настраивает на спокойствие и усиленную умственную деятельность.

  • Весь мебельный гарнтирур должен иметь либо такой же цвет, как и стол руководителя, либо же допускается двухтональное оформление в декоре.
  • Столешница стола начальника характеризуется большей толщиной, нежели простые офисные столы. Разница составляет не менее двух раз в пользу первой.
  • Оптимальные размеры стола таковы: длина — 1,2-1,6 м, ширина не меньше 1 м. социальное расстояние от ближайшего собеседника до руководителя должно оставлять не менее 1,2 м.
  • Стол располагается так, чтобы за спиной руководителя никто не ходил. Как правило, рабочую зону размещают с таким расчетом, что начальник был направлен лицом к двери, стол должен стоять у стены, боком по отношению к окну.
  • Высота стола должна иметь такой уровень, чтобы руки свободно располагались на поверхности столешницы, а локти не свисали.
  • Полезной опцией станет наличие регулируемых металлических опор у стола. Это необходимо для оптимизации положения и высоты столешницы под потребности руководителя.

Какое кресло оптимально выбрать

Второй частью, формирующей облик руководителя и его имидж, становится кресло, в котором он проводит рабочие часы. Оно представляет собой высшую степень эргономики и часто выполняется из дорогих материалов. Как и стол, при выборе кресла тоже необходимо учитывать ряд критериев, которыми должно обладать хорошее кресло:

  • Наличие пятилучевой опоры и колесиков с прорезиненной основой для бесшумного и плавного перемещения.
  • Механизмы регулировки, доступные в таком положении, чтобы отрегулировать любую функцию не вставая с кресла.
  • Регулятор высоты кресла с амортизатором для того, чтобы снижать нагрузку на основу.
  • Регуляторы высоты подлокотников, которые позволят подобрать оптимальное положение для рук.
  • Сами подлокотники должны изменять свое положение по высоте, и вдобавок иметь возможность устанавливаться под углом для большего расслабления рук.
  • Хорошие кресла помимо анатомической спинки оборудованы выдвижным валиком под поясницу, чтобы способствовать снижению усталости во время продолжительного рабочего дня.
  • Нижняя кромка сиденья должна иметь толстый слой наполнителя и закругленную форму.
  • Угол наклона между спинкой и сидением не должен составлять больше, чем 115°.
  • Обивка кресла, состоящая из качественной натуральной или искусственной PU-кожи. Последнюю не надо путать с кожзамом, поскольку PU-кожа представляет собой экологичный продукт на основе натуральной кожи, но в отличие от первой, экокожа имеет лучшую тактильность, более устойчива к стиранию и обладает хорошими гигиеническими показателями, такими как паро- и воздухопроницаемость, а также гигроскопичность. При всем этом отличить изделия из натуральной и экокожи невооруженным взглядом практически невозможно. По сути, изделия из PU-кожи быстро приобрели популярность по причине ее дешевизны и высокого качества. Благодаря ей становится реальным купить эффектное стильное кресло, не прибегая к особым затратам.

  • Механизм качения должен автоматически подстраиваться под вес сидящего в кресле человека и обеспечить возможность небольшого раскачивания.
  • Цвет кресла обязан соответствовать общей цветовой гамме обстановки. Светлые тона допускаются в тех случаях, если обстановка выполнена в таком же цветовом решении, но при этом, важно учитывать и то, что светлый материал более маркий.

Самое важное при выборе — это лично опробовать кресло. На рынке представлен широчайший ассортимент кресел, но не все модели способны подарить обладателю достойный уровень комфорта. При этом мнение, что «чем лучше — тем дороже» не всегда оправдывает себя. Согласно отзывам, даже модели от одного производителя в меньшей ценовой категории выигрывали по комфорту у более дорогих, поэтому выбор нужно производить именно из своих предпочтений, и в первую очередь следует обратить внимание на немецких производителей. В домашние кабинеты, мебель в которые необходимо брать из того же расчета составляющих, но необязательно такого же ценового уровня. Если не ожидается прием важный гостей в нем, то обстановку вполне по силам сделать и поскромнее, на вкус владельца.

Шкаф: стиль или функциональность

Шкафы-купе удобны тем, что позволяют при незначительных размерах поместить в себе огромное количество вещей. Кроме того, нередко они выполняют и декоративную функцию: к примеру, за створками маскируют сейф или проход в другую комнату, о наличии которых не всем полагается знать.

Шкафы-купе обладают неоспоримыми преимуществами:

  1. Индивидуальная проектировка, позволяющая разместить в нем не одни стандартные полки под одежду и принадлежности, но при этом и устроить хранилище для ценных вещей или мини-бар.
  2. Широкая цветовая гамма, способная гармонировать с любым интерьером и отделкой.
  3. Экономия внутреннего пространства благодаря самым разнообразным форм-факторам исполнения.
  4. Частое исполнение дверей в виде зеркал или матовых стекол, способных визуально увеличить пространство. Створки шкафа должны иметь ширину не более 90 см, иначе конструкция начнет испытывать сильные нагрузки.

Шкафы-купе стали неотъемлемой частью любого интерьера и постепенно вытесняют простые шкафы благодаря своему удобству и функциональности.

Приставная тумба

Этот предмет мебельного гарнитура чаще представляет собой дополнительный приставной аксессуар к столу руководителя. Ее предназначение в том, чтобы хранить в себе различные бумаги, мелкую канцелярию и личные вещи, ящик для которых нередко оборудован механическим или электромагнитным замком. Приставные тумбы идут в качестве опции для стола, и имеют несколько меньшую высоту для того, чтобы расположиться под ним, либо же их размещают перпендикулярно.

Тумбы имеют в своей конструкции несколько ящиков, составляющих четное количество. Иногда встречаются исполнения с одним большим выдвижным ящиком по центру, который служит для хранения документации, а более мелкие по объему ящики располагаются по бокам.

В целом, приставная тумба являет собой хорошее дизайнерское решение, как необходимый для руководителя предмет обстановки. Мебель для кабинета, фото с вариациями исполнения которой, отлично иллюстрирует ее необходимость.

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

Читайте также:  Арка из фанеры своими руками

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Где приобрести офисную мебель?

Покупку следует начинать с выбора мебельного магазина. Хорошо, если салон с качественными и недорогими товарами вам посоветует кто-то из знакомых. Иначе предстоит самостоятельный поиск. В этом случае начните с изучения каталогов и рекламных буклетов, выложенных в каждом мебельном салоне. Затем можете побеседовать с продавцами-консультантами и выяснить все интересующие вас нюансы.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Обустройство офиса: как выбрать мебель

При выборе офисной мебели необходимо учитывать несколько факторов

Офисную мебель выбирают по ряду критериев: площадь кабинета, количество персонала, сколько посетителей в среднем посещает данное помещение. Немаловажную роль играют денежные затраты. От их количества и зависит, каким будет приобретенный набор мебели. Мебель на рабочем месте должна быть удобна, ее главная функция – создавать комфортность деятельности сотрудников.

Офис предполагает наличие оргтехники, поэтому столы должны быть соответствующими. Изогнутая форма поможет рационально использовать помещение. Компьютер является незаменимой составляющей современного офиса, поэтому столы, кресла должны быть специальными. Сидение за компьютером целый день требует терпения, а удобные кресла на колесиках помогут отдохнуть и снять напряжение. Регулировка высоты создаст необходимое удобство.

На столе должны быть полочки под клавиатуру, место для документов, отсек для системного блока. Блок должен находиться в безопасном месте, чтобы не спотыкаться об него. Да и стол должен быть совсем не маленьким, чтобы всегда было достаточно места.

Конечно же, не стоит забывать о шкафах, которых часто требуется несколько. Ведь там должно храниться множество документов, а инструкции и справочники будут всегда под рукой. В продаже можно встретить большое количество разной мебели, стеллажей. Пластик, алюминий, стекло – все подчинено различным вкусам и пристрастиям покупателя. Самое главное, чтобы мебель была функциональной и не громоздкой, что создаст необходимый уют помещения, и пространства будет достаточно, не придется протискиваться сквозь стеллажи.

Бывают открытые шкафы или закрытые. Это не важно по своей сути, первичные документы должны быть всегда под рукой, поэтому они не обязательно должны быть закрыты. А вот документы для архива можно убрать подальше, они не требуются постоянно и будут только мешать, если расположить их под рукой.

Металлические картотеки идеально подходят для хранения файлов. Бухгалтерские шкафы – для важной документации. Многие переодеваются, приходя на работу, в удобную обувь, поэтому наличие специальных шкафов для одежды обязательно: под верхнюю одежду, обувь, головные уборы. Вешалки могут быть и настенные, и напольные, с разным количеством рожков.

Настенное зеркало для офисного помещения станет важным атрибутом, особенно если сотрудники – женщины. Кроме того, оно придаст изысканности. К нему желательны отдельные полочки. Лучше перегородить рабочее пространство. А место для одежды и для чаепития лучше сделать обособленным, чтобы не создавать лишнего беспорядка на рабочем месте. Обеденный стол всегда создаст хорошую атмосферу, и сотрудник хоть на пять минут отвлечется и отдохнет от рабочей рутины. Лучше, если у каждого будет свое отдельное место. Не придется ждать своей очереди, чтобы перекусить.

Читайте также:  Как осуществлять ремонт замков в металлических дверях

Важно наличие тумбочек для личных вещей. Они тогда не будут бросаться в глаза людям, которые пришли на прием. Весь интерьер должен выражать одно стилевое решение. Панно, картины, статуэтки, рекламные стойки и урны являются необходимыми аксессуарами. Офисная ключница – маленький шкафчик – будет смотреться мило и компактно.

Цветовая гамма должна быть спокойных тонов, не кричащих. Все должно смотреться органично, все предметы – сочетаться, что создаст боевой настрой сотрудников и привлечет клиентов. Хорошо решит задачу хранения ценностей наличие сейфа. Сейчас получили распространение кэшбоксы, у них ряд преимуществ перед сейфами: небольшой вес, высокая мобильность, устойчивость к огню, взломостойкость. Они также используются для хранения денег, печатей, ценных бумаг.

Не стоит забывать про аптечки, почтовые ящики. Мебель для сотрудников изготавливается только из экологически чистых материалов, но очень прочных, так как эксплуатируется нещадно. Для нее существует ряд требований, норм. Прежде всего, это качество, пожаробезопасность. Да и прекрасно, если бы мебель была легкой и разбиралась на разные детали, что хорошо для переезда и перестановки. Надежность и функциональность – вот главные качества мебели для офиса.

Главное – определиться со стилем, но важно, чтобы все было строго, это не будет отвлекать внимание сотрудников. А вот если работа творческая, тогда вперед – за нестандартными решениями.

Кабинет руководителя лучше оформить в строгом классическом стиле. Кабинет – это часть имиджа. Он также должен выполнять множество функций, иметь место для переговоров и для отдыха, а также зоны для чая и для переодевания. Не стоит забывать, что кабинет руководителя – это составляющая часть работы всего офиса и отношения к руководству персонала.

Типы офисной мебели

Офисная мебель подразделяется на мягкую и корпусную. Кроме того, ее классифицируют по функциональному назначению. Среди офисной мебели выделяют оперативную мебель, мебель для переговорных зон, мебель для ресепшна и мебель для кабинета руководителя. В особую категорию выделяют гостиничную мебель.

Эта классификация позволяет быстрее и легче подобрать офисную мебель, которая лучше всего подойдет по своим свойствам для каждого помещения. Так, например, мебель для кабинета руководителя должна выглядеть солидно, подчеркивая имидж делового человека, а для оперативной мебели важна практичность и экономичность. А вот такие аксессуары как зеркала, вешалки, журнальные столики уместны практически в любом помещении и требования к ним предъявляются примерно одинаковые. Поэтому их обычно не относят ни к одной из групп офисной мебели.

Офисная мебель для персонала

В эту самую многочисленную и разнообразную группу входит офисная мебель для персонала. Именно она составляет наибольший удельный вес в расходах на офисную мебель организации. Мебель для персонала обычно вынуждена терпеть большие нагрузки: обилие постоянно перекладываемых предметов, вечно проливаемый кофе, а иногда и курение за столом приводят к тому, что она быстро изнашивается. Поэтому обычно нет никакого смысла приобретать для персонала офисную мебель из натуральных материалов: она больше уместна в кабинете руководителя. Хотя дизайн весьма важен, в угоду ему нельзя жертвовать практичностью.

При покупке оперативной корпусной мебели чаще всего отдается предпочтение офисной мебели из ДСП. Этот материал устойчив к механическим воздействиям, не боится влаги, поэтому служит долго и надежно. Кроме того, часто используются сходные по свойствам плиты МДФ. Все больше распространяется офисная мебель из металла и стекла: она стоит значительно дороже аналогов из ДСП и МДФ, зато не теряет привлекательного внешнего вида в течение многих лет, выглядит стильно и современно.

Важно помнить и о требованиях эргономики. Многие специалисты считают, что скругленные столы офисной мебели заметно удобнее для работы, а отсутствие острых углов оказывает благоприятное воздействие на психику работников, успокаивает нервы. Поэтому при изготовлении офисной мебели производители все чаше обращаются к стилю модерн. С другой стороны, нередко встречаются подчеркнуто острые углы — они ассоциируются с порядком и чистотой, создают деловое настроение.

Офисная мебель для зала переговоров

Офисная мебель для зоны переговоров должна быть солидной и соответствовать деловому настрою, но без эмоционального напряжения. Обстановка здесь обычно сходна с кабинетом руководителя: натуральные материалы и благородные формы. Организации обычно внимательно подходят к выбору офисной мебели для зала переговоров и кабинета руководителя, так как обстановка создает соответствующее впечатление, а также определенную атмосферу, оказывая таким образом влияние на исход переговоров.

Офисная мебель для зоны переговоров в первую очередь подразумевает стол и комфортные кресла. Как правило, переговорные столы имеют круглую или овальную форму. Это подчеркивает равенство всех участников и разряжает атмосферу. Места для сидения могут быть стационарными или мобильными. Достоинство первых в том, что они создают более спокойную атмосферу переговоров, но если зона для переговоров часто выполняет другие функции, предпочтительнее вторые. Кресла должны быть комфортными, но вместе с тем не расслаблять, а поддерживать сосредоточенность. Они вовсе не обязательно должны быть мягкими: качественное жесткое кресло обеспечит не меньше удобства.

Желательно, чтобы в зоне переговоров не было лишних предметов, которые могли бы отвлекать внимание. Журнальный столик допустим, но всевозможные полки, тумбы, стеллажи, зеркала неуместны. Если переговорная зона располагается в кабинете руководителя, желательно отдалить ее от рабочего стола и шкафов.

Офисная мебель для приемных

С тем, что зона рецепции, как и кабинет руководителя, во многом создает впечатление о компании, практически никто не спорит. Ведь именно сюда сначала приходят посетители, здесь они ожидают приема. Поэтому для офисной мебели приемных очень важен дизайн. В зависимости от уровня и сферы деятельности компании, может использоваться как офисная мебель из дорогих натуральных материалов, так и из экономичных искусственных. Но и в том, и в другом случаях офисная мебель должна быть качественной, оставлять благоприятное впечатление.

Мебель для приемных традиционно подразумевает стойку и зону, где посетители ожидают приема. Традиционно стойка размещается лицом ко входу, разделяя таким образом помещение на офисную зону и приемную. Но нередко ее ставят сбоку от основного входа: такой подход обосновывается особенностями помещения: его размерами, формой, расположением дверей и т.д. Для офисных помещений стойка чаще всего представляет собой стол секретаря, но для компаний, которые работают с большим количеством посетителей, предпочтительнее полноценная стойка ресепшн. Сейчас популярны закругленные формы офисной мебели, так как, по мнению дизайнеров, они создают благоприятное впечатление у посетителей, настраивают на спокойный лад.

Стойки VIP-класса из натурального дерева используются, как правило, в крупных компаниях. Чаще всего компании предпочитают практичную и долговечную мебель из ламината или ДСП. Такие стойки часто декорируются стеклом и металлом, что придает им современный и стильный облик. Существует важное требование к дизайну офисной мебели для зоны ресепшн: она должна быть выдержана в том же стиле, что и оперативная и «перекликаться» по стилю с кабинетом руководителя.

При выборе стойки ресепшн следует учитывать, что многие современные модели предполагают узкие столешницы, на которых разместится лишь ЖК-монитор. Если ресепционисту приходится работать с большим объемом документации, следует обратить внимание на широкие стойки. Высота столешницы подбирается исходя из двух основных факторов. Во-первых, нужно учитывать, сколько посетителей предполагается. Если ресепционист преимущественно занят работой с документами и оргтехникой, удобнее будет низкая столешница, как письменный стол. Если в офисе много посетителей, выбирайте высокую стойку. Во-вторых, при выборе следует учитывать ее расположение: чем ближе она стоит к входу, тем ниже она должна быть. Высокая стойка, с которой посетитель сталкивается, входя в помещение, воспринимается как стена, делает помещение неуютным.

Офисная мебель для зоны ожидания должна включать в себя комфортные места для сидения, желательны журнальные столики. Здесь посетители могут отдохнуть и полистать газеты, ожидая, когда их примут, к примеру, в кабинете руководителя. Места для сидения — это, как правило, мягкие кресла и диваны. Предпочтительнее обивка из практичных синтетических материалов, которые легко чистить. Очень актуальна искусственная кожа. Офисная мебель же VIP-класса предполагает натуральную кожу. Натуральные ткани в зоне ожидания неуместны, так как они сравнительно недолговечны и ассоциируются с домашней обстановкой.

Большинство дизайнеров сходятся во мнении, что в приемной не должно быть «рабочей» мебели — полок с документами, тумб, рабочих столов и т.п. Зато вполне уместны и даже весьма желательны аксессуары: вешалки для одежды и зеркала. Вместо вешалок можно поставить шкаф для верхней одежды.

Кабинет руководителя

Офисная мебель для кабинета руководителя — важнейшая деталь имиджа организации. Она должна подчеркивать статус владельца и благополучие компании в целом. Традиционный вариант кабинета руководителя предполагает натуральные материалы, но в последнее время все больше популярна мебель для кабинета руководителя из стекла и металла в стиле хай-тек: она подчеркивает такие качества компании как демократичность в отношениях с сотрудниками и динамичность развития. В кабинете руководителя возможна и офисная мебель эконом-класса из ДСП, но она должна выглядеть солидно за счет качества исполнения и дизайна.

Обычно кабинет руководителя выполняет несколько функций: основная работа, прием партнеров и подчиненных, отдых. Поэтому актуальны мобильная и модульная мебель: приставные столы для посетителей, выкатные тумбы и т.д. Основной элемент обстановки кабинета руководителя — это стол, который должен отличаться практичностью и солидным дизайном. В кабинете руководителя должно быть несколько кресел для посетителей. Кресло руководителя должно быть больше кресел для посетителей, хотя желательно, чтобы все они были выдержаны в едином стилевом решении. В качестве обивки кресла для кабинета руководителя предпочтительна натуральная или высококачественная искусственная кожа.

В кабинете руководителя желательно предусмотреть зону отдыха, где можно разместить удобный мягкий кожаный диван и кресла. Хорошим дополнением к ним будет журнальный столик. Кроме того, в комплект офисной мебели для кабинета руководителя часто входит бар.

В кабинете руководителя часто размещается сейф, который предпочтительнее скрыть за декоративными панелями. Часто здесь устанавливают шкаф для документов, который не должен занимать слишком много места. Ничего лишнего в кабинете руководителя быть не должно, так как помещение должно выглядеть максимально просторным.

Гостиничная мебель

Мебель для гостиниц — это особая группа. Она относится к офисной мебели, в то время как в основном это домашняя обстановка. При этом она должна быть, с одной стороны, красивой и удобной, а с другой — очень надежной, так как мебель в гостиницах эксплуатируется интенсивно и, к сожалению, далеко не всегда бережно. Предъявляется целый ряд требований: термоустойчивость, устойчивость к появлению царапин, прочность, ремонтопригодность, возможность легкой уборки и т.п. При этом обстановка должна отличаться удобством и привлекательным дизайном.

По этим причинам из материалов в большинстве случаев предпочитается ЛДСП (ламинированные древесно-стружечные плиты). Специальное покрытие обеспечивает мебели высокую устойчивость к механическим повреждениям и к тепловому воздействию. Желательно, чтобы кромки были отделаны противоударными материалами.

Дизайн мебели для гостиниц разнообразен. Отели высокого уровня предпочитают мебель, изготовленную по индивидуальным заказам, чтобы интерьер в номерах был уникальным и не повторял обстановку других гостиниц. Мебель из готовых коллекций отличается нейтральным дизайном, который приходится по вкусу многим людям.

Таким образом, офисная мебель объединяет разнообразные предметы интерьера, к которым предъявляется основное требование — надежность, которая достигается за счет технологичности изготовления. И оперативная мебель, и мебель для кабинета руководителя должна быть долговечной и эргономичной, а также отличаться стильным дизайном.

Ссылка на основную публикацию